Cómo plantear un reunión eficiente y productiva

Una reflexión sobre un tema que hace años me confirmó un tutor empresarial que tuve. La verdad es que con los años me he podido dar cuenta que se cumple, o al menos corroboro que lo que me comentó o lo que me confirmó tenía razón.

Es lo siguiente, es muy básico. Es la duración de una reunión; una reunión de grupo, de empresa, de departamento.

Él me comentaba ya hace muchos años (sobre el 2001) me decía: "máximo una hora, Jordi, una hora de reunión".

Y la verdad es que lo defiendo porque si dura más tiempo, peor. Y si dura menos tiempo, pues mejor.

Si dura menos tiempo habrá que decir que tenemos puede que los temas en el orden del día que tocar. Pero a partir de una hora sí que yo he detectado con los años que la reunión padece un letargo, se van repitiendo temas. La gente lo que comenta puede que sea un poco más difuso. Vaya, que se está perdiendo tiempo.

Es un tema recurrente que además ahora con el tema del teletrabajo y a partir del confinamiento, la verdad es que una hora de reunión online da mucho de sí, da mucho de sí.

Yo creo que podríamos decir que el tiempo es más de una hora porque es muy intenso, en la reunión a través de una videoconferencia, por ejemplo, es muy intensa, de manera que requiere mucha atención por parte de todos los que estamos en la reunión.

En definitiva, una hora de reunión máximo es lo que a mí me funciona.

Insisto, si es menos, es menos, pero a partir de ahora las cosas se van complicando.