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Seguir comprandoEscanear, convertir en PDF y compartir con CamScanner
Me sorprende que todavía no os haya hablado de CamScanner, una aplicación que yo uso desde hace bastantes años y ahora os explicaré para qué. Es gratuita y es para móvil. Os la podéis descargar para el iPhone o para el Android. Podéis entrar en CamScanner.com y ver lo que ofrecen, pero yo os recomiendo que vayáis a el Apple Store o al Android Market, os las descarguéis y veis las funcionalidades. Es gratuita y yo no pago ningún plan en concreto.
Me sirve para lo siguiente; al final de trimestre, cuando tenemos que enviar toda la documentación para hacer el IVA. Lo típico de los autónomos de este país. Hago la foto de los tickets o de las facturas que no tenga ya digitalizadas en PDF porque el proveedor me lo envía y no tengo que hacer este proceso. Hago la foto con CamScanner y de ahí genero un PDF. El PDF lo envío desde CamScanner al Drive y ahí voy acumulando en una carpeta toda la documentación que tengo que enviar al gestor.
Es un proceso súper rápido, de manera que me digáis ¿sólo puedo hacer una foto? No. Hay una opción que es una foto detrás de otra. Podemos hacer una serie de capturas y de toda esta serie de capturas que pueden ser tickets de compra o facturas podemos generar un solo PDF, un solo documento y este documento queda como si fuera un archivo con un ticket detrás de otro y cada uno ocupa un DINA4. Haces scroll y vas encontrando todos los tickets que hayas escaneado,.
Yo lo envió a Google Drive en una carpeta, lo puedo renombrar "tickets primer trimestre 2021", lo que sea, y ahí se me guarda en tiempo real. Voy desde el ordenador y ahí tengo el documento en PDF. Es una herramienta súper básica, pero que es muy útil. Entonces os la recomiendo, si no la tenéis ya, porque yo creo que más de un autónomo de este país la estará utilizando para historias de éstas, fiscales.